Aksaray’da Aile Danışmanlık Merkezi Nasıl Açılır?

Aksaray’da aile danışma merkezini, aile danışmanlığı eğitimini tamamlamış gerçek kişiler, özel hukuk tüzel kişileri ile kamu kurum ve kuruluşları açabilir. Merkezde kimlerin hangi unvanla çalışacağı ise yönetmelikle belirlenmiştir. Bu yazıda kimin başvurabileceğini, hangi belgelerin kişiye bağlı olduğunu ve kadronun nasıl kurulduğunu ele alıyoruz.

Merkezi kimler açabilir?

Yönetmelik, merkezin gerçek kişiler, özel hukuk tüzel kişileri ile kamu kurum ve kuruluşları tarafından açılabileceğini tanımlar. Gerçek kişi olarak başvuracakların aile danışmanlığı eğitimini tamamlamış olması ve sertifikalarının e-Devlet üzerinden doğrulanabilmesi beklenir.

Tüzel kişilik üzerinden yapılan başvurularda kuruluşun kendi belgeleri de dosyaya eklenir. Hangi yoldan başvurulursa başvurulsun, merkezin kadro ve mekân koşullarını karşılaması gerekir.

Aile danışmanı olarak kim çalışabilir?

Aile danışmanı, ilgili lisans eğitiminin ardından aile danışmanlığı eğitimini tamamlamış ve sertifikasını almış kişidir. Dosyada bu kişinin diploması ve sertifikası birlikte yer alır.

Unvanların belgelerle örtüşmesi önemlidir. İş sözleşmesindeki görev tanımı ile diploma ve sertifikadaki bilgi birbirini karşılamalıdır. Aile danışmanlığının kapsamı için aile danışmanlığı nedir yazımıza bakabilirsiniz.

Meslek elemanı ve büro personelinin yeri nedir?

Yönetmelik en az üç kişilik bir kadro öngörür: aile danışmanı, meslek elemanı ve büro personeli. Meslek elemanı için ilgili sertifika, büro personeli için ise diğer personel belgeleri hazırlanır.

Her çalışan adına adli sicil kaydı, kimlik fotokopisi, iş sözleşmesi, diploma ve varsa sertifika içeren bir personel dosyası düzenlenir. Bu dosyalar başvuru evrakının ayrılmaz parçasıdır.

Sorumlu müdür kim olur?

Merkezin işleyişinden sorumlu bir müdür belirlenir ve bu kişi adına sorumlu müdür yazısı hazırlanır. Başvuru olumlu sonuçlandığında merkez müdürü adına sorumlu müdürlük belgesi düzenlenir.

Sorumlu müdür, iç yönergede tanımlanan işleyişin uygulanmasından ve denetimlerde muhatap olmaktan sorumludur. Bu nedenle görev tanımının yönergede açıkça yazılması gerekir.

Kişiye bağlı olmayan belgeler nelerdir?

Dosyanın bir bölümü kişilere değil, merkeze ve binaya aittir:

• İç yönerge, adres beyanı ve sorumlu müdür yazısı,
• Tapu senedi veya kira sözleşmesi örneği,
• İskân raporu örneği,
• Apartman katında ya da toplu konut alanındaki müstakil bir binada açılış hâlinde yönetim planındaki yetkiye dayanan izin belgesi,
• Yerleşimi ve kullanım amacını gösteren kroki,
• İtfaiye müdürlüğünden alınacak yangın güvenliği raporu,
• Engelli erişimi için alınan önlemlere dair kurucunun ayrıntılı yazılı beyanı,
• İlgili kurum veya kuruluşlardan alınacak deprem güvenliği raporu.

Mekân koşulları kadroyla nasıl örtüşmeli?

Merkezde en az iki danışma odası, bir müdür odası, bir bekleme salonu ve büro personeli için ayrılmış bir alan bulunmalıdır. İl müdürlüğü, merkezin çalışma alanına göre oyun odası ya da arşiv bölümü isteyebilir.

Kadro ile mekânın birbirini karşılaması beklenir: iki danışmanla çalışılacaksa oda düzeninin buna uygun olması, büro personeli için ayrı bir alanın bulunması gerekir.

Başvuru Aksaray’da nasıl ilerler?

Belgeler iki nüsha hâlinde iki ayrı dosya olarak hazırlanır ve Aksaray Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü’ne sunulur. İl müdürlüğü dosyayı beş iş günü içinde inceler; belgeler tamsa on gün içinde merkez yerinde incelenir ve rapor düzenlenir.

Sakınca görülmezse il müdürlüğünün teklifi ve valiliğin onayıyla açılış izin belgesi ile sorumlu müdürlük belgesi düzenlenir. Eksiklik hâlinde durum yazılı olarak bildirilir. Sürecin genel çerçevesi aile danışmanlık merkezi nasıl açılır yazımızda yer alıyor.

Sık Sorulan Sorular

Aile danışmanlığı sertifikam var ama lisansım farklı bir alanda, başvurabilir miyim?

Sertifika programlarının kabul ettiği lisans alanları bellidir. Hangi diplomayla aile danışmanı olarak çalışılabileceği sertifikanın dayandığı düzenlemeye göre değerlendirilir.

Kurucu aynı zamanda aile danışmanı olabilir mi?

Koşulları taşıyan kurucu kadroda yer alabilir; bu durumda kendisi için de personel dosyası hazırlanır.

Büro personelinin sertifikası olmalı mı?

Büro personeli için aile danışmanlığı sertifikası aranmaz; diğer personel belgeleri hazırlanır.

Şirket üzerinden başvurmak avantaj sağlar mı?

Başvurunun gerçek kişi ya da tüzel kişi üzerinden yapılması, aranan kadro ve mekân koşullarını değiştirmez.

Sorumlu müdür değişirse ne yapılır?

Değişiklik il müdürlüğüne bildirilir ve yeni sorumlu müdür için gerekli belgeler düzenlenir.